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负重加压 砥砺前行

来源:网络整理 作者:大港油田总医院 发布时间:2019-02-22 10:39  

        2018年,温宿县人民医院行政办公室全体人员主动适应新常态,自觉承担新任务,认真做好办文办会、综合协调、信息调研、督查督办、机要保密、信访接待等各项工作,当好“指挥部”、“参谋部”、“通联部”、“督查部”四个部,有力推动了县人民医院工作部署、安排的贯彻落实。
转换角色,
当好“指挥部”
        我院行办副主任李成玉说:“办公室作为一个单位的运转中枢,协助医院领导独立完成单位对内对外的各项事务,承担着“指挥部”的职能,发挥着“参谋部”的作用。”2018年,医院行办严格按照“一个指导、两个统筹、两个协调”,充分发挥了行办统筹全局、协调各方的作用,切实保证了医院日常工作的正常运转。
       一个指导,即:指导行政隶属管辖的科室开展工作。两个统筹,即:统筹各类资源。使医院的各个内设机构分工负责、协调配合、互为支撑、互相补充,达到人力、物力、财力的最佳配置。统筹做好主管部门及领导安排部署的各项工作,接受任务将工作进行细化分解,落实到具体的部门、具体的人,并在工作推进过程中进行跟踪反馈,及时调整工作的方式方法,确保完成任务。
       两个协调,即:协调上级领导、上级机关和不相隶属的部门,从而获得理解、支持、关心、帮助,为办公室工作营造良好的外部环境,协调好本单位的内部关系,使单位全体成员心情舒畅、动作整齐、步调一致,为办公室的工作开展打造良好的外部环境和坚实的内部基础。
建言献策、以文辅政,当好“参谋部”
       办公室承担着辅助决策、智囊咨询的重要职能,是名符其实的“参谋部”。2018年,医院行办始终坚持以文辅政、建言献策,充分发挥了办公室的“耳目”“喉舌”“智囊”作用,在第一时间向县委、政府有关局委办报送信息,交流工作经验。撰写工作报告、调研汇报材料等30余篇;撰写各类总结、报告、请示、实施方案等稿件150余篇; 分解各个阶段的工作任务,责任到人,限期督办,及时反馈;加强协调沟通,确保政令畅通。“上情下达、下情上传”,督促落实。
医院管理,突出重点,亮点多多
      2018年,医院加大车辆管理力度,严格履行派车手续,合理调配车辆。对车队工作人员经常进行行车安全教育,按要求做好车辆维护、审验及耗油登记等工作,完成全院120、行政及医疗用车保障任务,完成重大活动医疗保障、行政用车和下乡用车,节能降耗成效显著。
       开展“法制进单位”活动,结合医院实际,利用法宣在线平台广泛开展普法宣传工作。共组织开展《知识产权法》、《档案法》、《保密法》、《推普周政策法规》等法律法规测试7次,不同程度地提高了医院职工的法律知识和守法意识。
       加强作风效能建设,改进工作作风,提高工作效率,成绩显著。医院认真落实作风效能建设年工作,成立专项工作领导小组,明确职责分工,制定考核标准,并将月考核结果与绩效挂钩,促进了工作作风有效改进,提高了办事效率,净化了医疗服务环境。
        医院完成国家级节约型示范单位创建工作。制定完善医院节约型示范单位创建工作方案,全科人员按计划、按步骤,根据考核指标,逐条比对、逐条落实,同时积极协调全院各科室分工协作、共同推进,不断完善节能管理制度,落实成本核算等,分批次更换高耗能器具,顺利通过国家机关事务管理局的验收。
展望2019年,办公室工作要提速、提效
       李成玉表示,2019年,医院行政办公围绕“综合协调、优质服务”理念,不断创新工作思路和工作方法,进一步提高办公水平,保证公文质量、办公效果和办事效率,同时努力做好各项服务保障工作,确保医院各项工作正常、高效运转,真正发挥办公室的综合协调作用,当好领导的参谋和助手。充分发挥办公室的枢纽、保障作用,强化内部管理,切实完成上级部门及院领导交办的各项工作任务,开创工作新局面。
      我院院长王天堂表示,温宿县人民医院办公室是医院行政工作的一个重要职能部门,承担着沟通上下、协调左右、联系内外、扶助参谋等重要职能。其整体运转状态和工作质量好坏直接影响到医院办公质量和工作效率。
      院长王天堂说,医院办公室只有打造好自身的形象,才能提高工作效率,充分发挥应有的职能作用,为医院领导出谋划策,协调内外关系,更好地为本单位和社会服务。一是要发挥好参谋助手作用。医院办公室是院领导决策的参谋机构,在领导决策和决策的落实中起着参谋作用。一方面,向领导提建议、意见、出谋划策、提供备选方案。另一方面,在重大工作部署或计划实施过程中,发挥参谋作用。二是要发挥好综合协调作用。医院领导通过办公室发号施令,医院的形象、作用、效率等,很大程度上取决于办公室的指挥协调工作做得如何。三是要发挥好服务督察作用。医院办公室是医院的“心脏”,又是一个服务机构,服务质量和水平如何,关系到医院整体行政效率的提高。
       院长王天堂表示,办公室要把服务是否到位作为衡量办公室工作的重要标准。要努力从被动服务向主动服务转变。从事后服务向趋前服务转变,从常规性服务向创造性服务转变。办公室人员要努力提高综合能力,主动适应办公室工作的新要求。
       院长王天堂要求,办公室地位重要,工作面广,综合性强,对工作人员的能力提出了较高的要求,不仅要正确高效地处理好日常事务,还要提高自身的政治素养,保证办公室工作的正确性与方向的合理性;要熟知医院的发展规划与发展战略和规章制度,保证在思想上与行为上与医院总体目标相一致;要不断扩充知识面,提高工作技能,增强知识储备量;要始终保持良好的工作心态,在被动服务中寻找主动、探索做好行政事务工作的新路子;要注重对新知识、新同事的学习研究,在规范服务,搞好事务上要主动去想、主动去做。只要这样,才能建设一支政治强、人品正、业务精和作风好的干部队伍,为促进温宿县人民医院的发展做出新的贡献。(文/图 唐胜凯 高茹)

文章来源:搜狗 微信
 


 


 

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